Állomány feltárása

E kiadvány a könyvtári állomány formai és tartalmi feltáráséhoz kiván segitséget nyújtani a könyvtárkezelői tanfolyamok hallgatói száméra. Megismertet a dokumentumleírás és a betűrendes leiró katalógus szerkesztésének szabályaival, majd bemutatja ez Egyetemes Tizedes Osztályozás használatát és a szakkatalógus építésének menetét,vázolja a feltárás éa a raktározás összefüggéseit, és összefoglalja a feldolgozó munka folyamatát. A kiadvány az alapvető elméleti ismereteket példákkal illusztrálja, és feladatokkal segiti a tudnivalók elsajátítását. /A feladatokat a margón függőleges vonallal jelöltük./ A példák és a gyakorlatok anyagét az Uj Könyvek c. állománygyarapítási tanácsadóból válogattuk ki, mivel az abban közölt tételek jelennek meg a nyomtatott katalóguscédulákon, és ezáltal a közművelődési könyvtárak mindennapi gyakorlatában is.A kiadvány első kiadása iskolai könyvtárosok számára készült, ezért gyakorlat-anyaga az iskolai könyvtárak szükségleteit tükrözte. * Jelen második kiadásban az eredeti példákat megtartottuk, de helyenként újabbakkal is kiegészítettük. A kiadvány egyéni tanulásra is alkalmas, mivel a feladatok megoldásénak ellenőrzése érdekében közli a megoldási kulcsot is. (...) A könyvtárnak mint kultúraközvetítő intézménynek nemcsak ez a feladata, hogy összegyűjtse és megőrizze e különböző dokumentumtípusokban /könyvben, időszaki kiadványban, audiovizuális anyagokban stb,/ rögzült ismereteket, hanem az is, hogy az ismerethordozókat, a dokumentumokat szolgóltatásai utján az olvasók rendelkezésére bocsássa. A könyvtári szolgáltatások alapja, hogy az adott könyvtár állományába vett dokumentumok valamilyen szempont szerint rendezettek és feltártak legyenek. A rendezettség azt jelenti, hogy az állomány valamilyen rendszer szerint van felállitva, raktározva. A feltárás a könyvtári állomány áttekinthetővé tétele a benne található dokumentumok formai és tartalmi feldolgozása utján. A feltárás eredményeként katalógusok /betűrend0*8 leíró katalógus, szakkatalógus stb./ jönnek létre. /A katalógus görög eredetű szó és jelentése: felsorolás./ Az állomány szabadpolcos raktározása is nyújt bizonyos áttekintést, feltárást az állományról. Ez azonban mindig csak egy szempont szerinti, egydimenziós feltárás, hiszen egy-egy könyvet s raktári szakrendben esek egyetlen helyre tehetünk. A katalógusok, a könyvtár katalógusrendszere ezzel szemben többszempontú, többdimenziós megközelitést kinél. A katalógusrendszer magéba foglalja a könyvtár összes katalógusét, azaz a dokumentumokról készített leírások különböző szempontok szerint rendezett nyilvántartásainak összességét. A leiró és a szakkatalógust a könyvtár alapkatalógusainak is szokták nevezni. Ezekhez különkatalógusok, speciális szempontok szerint rendezett nyilvántartások járulhatnak /pl. földrajzi, időrendi stb. katalógus/. A feltárt kiadványfajták szerint beszélhetünk könyv-, folyóirat.-, hanglemez-, film- és egyéb katalógusokról, de a könyvtár összes dokumentumtípusát is feltárhatjuk egyetlen vegyes, un. integrált katalógusban.